Бөлім басшысы Усаева Айжан Сарсенгалиевна
Орталықтың іс қағаздарын ұйымдастыру және жүргізу.
Келіп түсетін және жөнелтілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеуді қамтамасыз ету, оны мақсаты бойынша жеткізу.
Құжаттардың орындалу мерзімін бақылау.
Басқа бөлімшелермен бірлесіп, орталықта шығарылған күші жойылған бұйрықтарды және басқа да нормативтік актілерді өзгерту немесе күшін жою туралы ұсыныстар қалыптастыру.
Орталықтың оң имиджін қолдау және тиісті қоғамдық пікірді қалыптастыру.
Іс жүргізу және ақпарат алмасу жүйелерінің функцияларын дамыту және қолдау арқылы орталықты тиімді басқаруды құжаттамалық және әкімшілік қамтамасыз ету.
Азаматтарды қабылдауды ұйымдастыру және орындалуын бақылау, азаматтарды қабылдау нәтижелері бойынша есептерді қалыптастыру.
Жиналыстар мен конференцияларды, оның ішінде онлайн мәжілісті (ZOOM) дайындау және өткізу.
Атаулы күндер мен мереке күндеріне арналған түрлі іс-шараларды дайындау және өткізу.
Қызметкерлердің бастамаларын және қалалық конкурстарды қолдау бойынша жобаларды әзірлеу және іске асыру.
Бақылауды ұйымдастыру және өткізу жөніндегі іс-шаралар құрылымдық бөлімшелері.
Өз бөлімінің жұмысына қатысты министрліктерден, әкімдіктерден және басқа да мемлекеттік органдардан келген хаттарға уақытылы жауап беруді жүзеге асыру.
Іс жүргізу және ақпарат алмасу жүйелерінің функцияларын дамыту және қолдау арқылы орталықты тиімді басқаруды құжаттамалық және әкімшілік қамтамасыз ету.
Телефон: 249642, 249624
